Hva en egen utstyrssjekkliste koster, og hva som styrer prisen

Sjekklisten selv koster nesten ingenting

Det første jeg sier til kursdeltakere som spør om pris, er at selve sjekklisten er gratis. Den er et ark eller en notis på telefonen, og du skriver den selv, med dine egne ord og din egen rekkefølge. Det du betaler for, er det listen avslører: manglende batterier, et minnekort som er for lite, en kabel som alltid blir liggende igjen hjemme.

I praksis skjer kostnaden på to steder. Det ene er utstyret du oppdager at du mangler når du går gjennom listen for første gang. Det andre er tiden du bruker på å tenke gjennom hva ulike oppdrag krever. Begge deler er enkle å anslå, og begge deler kan du styre selv, fordi du bestemmer hva som får plass på listen og hva som kan vente.

Kamera og lagring: det som veier tyngst

Kameradelen av listen er der de fleste regningene oppstår. Reservebatteri, ekstra minnekort og et stativ som faktisk tåler vekten av kameraet er poster som ofte glemmes til de trengs. Et minnekort er billig i seg selv, men to kort som begge er fulle midt i et intervju kan koste deg hele opptaket.

Lagring handler også om hva du gjør etter opptaket. En liten ekstern disk til sikkerhetskopi hører hjemme på listen, og det samme gjør en fast rutine for å overføre filer samme dag. Prisen styres av hvor mye video du filmer: en kort reportasje på noen minutter krever langt mindre enn et halvdagsoppdrag med flere intervjuer.

• Reservebatteri og lader til kameraet
• To minnekort med nok plass til hele oppdraget
• Stativ som holder bildet rolig
• Ekstern disk for sikkerhetskopi

Lyd og strøm: små poster som summerer seg

Lydutstyret er sjelden dyrt per enhet, men det er mange små deler. Knappemikrofon, reservebatterier til sendere, kabler og en vindbeskyttelse kommer fort opp i en merkbar sum hvis du kjøper alt på én gang. Kari Nygård anbefaler på kursene å begynne med det du faktisk bruker, og heller supplere etter hvert som oppdragene krever det.

Strøm er den posten flest undervurderer. En skjøteledning, en fulladet ekstern batteripakke og riktige adaptere koster lite sammenlignet med et oppdrag som stopper fordi kameraet dør. Jo lenger opptak du planlegger, og jo mindre tilgang du har til stikkontakter, desto viktigere blir denne delen av listen, og desto mer påvirker den totalprisen.

Hva som driver prisen opp og ned

Tre ting avgjør i hovedsak hva sjekklisten din ender med å koste: oppdragets lengde, hvor du filmer, og hvor mye du tåler å miste. Et kort intervju innendørs i kjente omgivelser krever lite. Et oppdrag ute, med vær, støy og lang reisevei, krever flere reserver på hver post.

Det siste punktet er det mange ikke tenker på. Hvis du filmer for en liten bedrift som ikke kan gjenta opptaket, bør listen ha doble løsninger på det viktigste. Filmer du til øvelse, kan du leve med færre reserver. Prisen er altså ikke et fast tall, men resultatet av hvor mye risiko du vil dekke.

• Oppdragets lengde i timer
• Inne eller ute, og hvor mye støy som er ventet
• Om opptaket kan gjentas hvis noe går galt
• Hvor mye av utstyret du allerede eier

Slik holder du kostnadene nede uten å ta sjanser

Min vanligste anbefaling er å dele listen i to: det du må ha, og det som er fint å ha. Den første delen kjøper eller låner du før noe annet. Den andre delen venter du med til du har gjort et par oppdrag og vet hva som faktisk mangler. På den måten bruker du penger på erfaring, ikke på gjetning.

Bruk også kursøvelsene til å teste listen før den gjelder. Vi går gjennom den sammen, pakker bagen etter den og ser hva som glipper. Det er billigere å oppdage at en kabel mangler i en øvelse enn på et oppdrag. Etter noen runder har du en liste som passer akkurat din måte å jobbe på.

Når det lønner seg å bruke mer

Det finnes poster der det lønner seg å betale litt mer. Et ordentlig stativ, pålitelige batterier og minnekort fra en kjent produsent er eksempler på ting som sjelden angres. Billige varianter svikter oftest i det øyeblikket du har minst tid til å løse det.

Samtidig er det ingen grunn til å fylle bagen med utstyr du aldri bruker. En kort liste du stoler på er bedre enn en lang liste du ikke orker å gå gjennom. Målet er at pakkingen går raskt, og at du kommer til oppdraget med ro i hodet, fordi du vet at det viktigste er på plass.